Time Management
Organizzare e usare in modo efficiente il proprio tempo
Gestire il tempo non significa fare tutto di corsa. Significa sapere quanto tempo richiede ciò che si deve fare, distribuirlo bene e rispettare le scadenze senza arrivare all'ultimo minuto. Si parte dal proprio tempo e, ai livelli alti, si arriva a gestire anche quello degli altri.
Come si distingue
Time Management risponde alle domande quando e quanto tempo: scadenze, priorità, durata delle attività. La Capacità organizzativa risponde alle domande cosa, con quali risorse e in che ordine: strutturare attività, persone e materiali. Si può essere puntuali con un lavoro mal organizzato, e ben organizzati ma sempre in ritardo.
I cinque livelli
Livello 1 · Rispetta compiti con scadenze semplici
Porta a termine un compito entro una scadenza chiara e vicina.
Esempio: consegna i compiti assegnati per il giorno dopo.
Livello 2 · Pianifica le proprie attività settimanali
Distribuisce i propri impegni sulla settimana e non concentra tutto la sera prima.
Esempio: con due verifiche e una consegna nella stessa settimana, divide lo studio su più giorni.
Livello 3 · Ottimizza tempi e risorse nel breve periodo
Stabilisce priorità, stima quanto richiede ogni attività e rivede il piano quando qualcosa si allunga.
Esempio: in un progetto di un mese si accorge di essere indietro su una parte e sposta il tempo da un'attività meno importante.
Livello 4 · Organizza il tempo anche per altri in progetti articolati
Gestisce scadenze e tempi di un gruppo su un progetto lungo, tenendo conto dei ritmi e degli impegni di ciascuno. Richiede esperienza di progetti reali.
Esempio: durante uno stage costruisce il calendario di un progetto che coinvolge più colleghi e ne segue l'avanzamento.
Livello 5 · Coordina tempi, scadenze e carichi di lavoro complessi
Bilancia tempi e carichi di lavoro su più progetti e più persone insieme, prevenendo sovraccarichi e colli di bottiglia. È il livello di un responsabile esperto.
Esempio: un responsabile di reparto distribuisce il lavoro tra più progetti in parallelo, evitando che le stesse persone si trovino sovraccariche.
Nei percorsi Arthur
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